大学图书馆建筑管理维护

原载于《现代物业·新业主》2018年11期/总第441期

大学的图书馆所扮演的角色,不只是提供藏书和场地让大学生查资料和温书,同时也提供社区邻里交流和学习的场域。随着网络和传播的进步,图书馆有别于以往收藏的方式,开始有电子书与网域,担任起云端检索和远距教学等新的任务。笔者所任教的高雄大学,其图书馆亦具备多种功能。其位置在大门口附近,一进入大门在右前方即可看到矗立在小坡上的图书馆(图1),不仅学生使用便利,对于社区民众也很容易辨识,自然地扮演社会服务的角色,也形成大学的入口形象。


图1 高雄大学入口与图书信息馆 (资料来源:高雄大学网页)

台湾的公共建筑物种类众多,依照用途类型、所处环境、使用时间的不同,在维护预算的规划上亦有所差异。公共建筑物的所有者由于缺乏长期修缮计划的参考资料,往往只能针对建筑物一时的劣化项目来编列预算进行修缮。但是随着建筑物屋龄增加,材料老化及机能衰退的情形日趋严重。因此笔者藉由高雄大学图书馆为例,谈公共建筑物的设计与管理维护。

高雄大学地处高雄市最北端,居高雄都会区往北发展轴线上,所在地属于楠梓区蓝田里、中兴里与中和里等三个里,邻近地区并无足以提供附近居民精神食粮所需之文教机构。图书馆即是以可同时满足邻近社区需求为前提进行设计。大楼于2003年2月完工,7月搬迁,并于同年8月1日正式开放启用,为高雄大学教职员生提供崭新的全方位图书信息服务。建筑造价,经分类成建筑物、水电、空调与景观等项目,总造价为新台币4亿元,其中又以建筑物比例72%为最高。建筑物的外墙有干式灰色系花岗岩、红砖色系二丁挂凸型砖、灰色系玻璃马赛克、灰色系碎花岗岩涂装、造型氟碳烤漆铝板、造型遮阳板。门窗采用灰色系铝帷幕窗、氟碳烤漆铝门。室内的材料入口采用磨石子地砖与花岗岩。配合高雄大学绿色大学的永续发展策略,颜色多为低调的灰和砖色,使用符合在地性的材料。

大楼之空间规划为地上六层、地下二层,总楼板面积为32,534.14平方米。地下二层为停车空间;一楼为电算中心、计算机教室、多媒体教室、远距教学教室,二楼为国际会议厅可举办容纳200人的活动,二楼至四楼为图书馆空间,五楼与六楼为宅创空间与研究中心。也因为其兼具图书馆与信息教学的功能,建筑物的正式名称为“图书信息馆”(图2),为全台第一所将图书馆及电算中心结合为一的学校建筑。


图2 高雄大学图书信息馆外观

作为图书馆使用的范围主要为大楼的二楼至四楼。二楼规划为服务柜台、参考书区、新书展示区、阅报区、检索区、阅读区、小册子区及办公室(可参考图3平面图)。三楼规划为期刊区、视听欣赏区、讨论室;四楼规划为书库区、研究小间、讨论室。全馆规划可容馆藏量40万册、阅览座位约 1,000席。自2004年起各项图书及信息设施皆已渐趋完备,各类图书馆藏量亦随着教育部门每年各项计划经费之挹注而不断成长。图书馆服务不仅提供传统的图书借阅及参考咨询等服务,亦朝向结合数字化、网络化及多媒体化的多元化方向发展。高雄大学图书信息馆结合图书馆、电子计算机中心及多媒体视听中心等资源,提供全校师生图书、期刊、网际网络、校务系统等全方位及整合性的服务,以期能更贴近各项教学活动、满足学生学习及e化之需求。此外,提供偏远地区孩童的数字学习系统,关怀弱势。


图3 图书信息馆二楼平面图 (资料来源:高雄大学总务处营缮组提供)

图书信息馆的维护情形

图书信息馆于2003年完工,距今已15年。笔者搜集截至2016年6月图资大楼建筑维修工程资料全部87笔。依据建筑修缮部位性质,将修缮类别区分为六类:(1)屋顶、(2)外墙、(3)室内地板、(4)给排水设备、(5)户外地板、(6)外部铺面,再分类统计维修次数与费用。上述(2)外墙内容包括装饰与帷幕墙、墙面、开口部门窗及轻隔间等三大项目。如图4,在分类六项中,可看出维修费用前三高者为:外墙(29%)、给排水设备(26%)及室内地板(23%)。


图4   修缮工程中各项目费用所占百分比

外墙修缮比例的分配最高为装饰及帷幕墙,其次为开口部门窗(图5)与室内墙面。装饰与幕墙的项目里又以2011年发生的窗户漏水补修为最高金额;2012年窗户贴隔热纸为次。外墙修缮项目发现几乎全是室内外墙面油漆的补修,最早的补漆记录是在2007年,也就是大楼完工使用后4年,之后每年皆于大楼内不同处施作墙壁补油漆(图6)。公共建筑往往在设计与建设初期投注大量资金,但是完工之后却无法得到适当的修缮经费,高雄大学的图书信息馆亦是如此。学校经费有限无法在建筑物发生损坏时立即修缮,所以大多累积到一定损坏程度后统一修缮,修缮周期几乎都是一年一次。

    
图5 2010年9月图书信息馆渗水现象 (资料来源:高雄大学总务处营缮组提供)
图6  2011年3月图书信息馆二楼中庭油漆补修 (资料来源:高雄大学总务处营缮组提供)

给排水设备修缮几乎都是渗水的改善。此项目里以2011年发生的渗水改善、于6F加装不锈钢板与钻孔连接户外配管工程为最高金额;2011年改善1F教室大厅天花板漏水工程为次。

从时间上来看,最早的维修记录时间为2007年9月4日,修缮项目为图资大楼二楼室内地板,工程内容为地毯更换。费用最高的修缮项目同样是室内地板,工程内容为国际会议厅舞台地板整修(图7)。


图7 2015年5月国际会议厅舞台地板补修 (资料来源:高雄大学总务处营缮组提供)

台风造成的损坏状况

累计至2016年中,修缮总金额约为新台币200万元,为建物造价之0.45%。历年的修缮费用以2011年维修金额为最高,累计达新台币57万元,原因是受到2011年9月发生的强烈台风凡那比所影响。

2011年为开馆15年间维修次数及金额皆最高的一年,2011年整年度修缮内容细项表如表1。2011年的修缮项目包含外墙、给排水设备、室内地板与户外地板,费用最高的依次为第10项的室内地板整修、第3项的给排水设备渗水工程以及第16项给排水设备的漏水工程。修缮项目17项里共有8项与渗漏水处理工程有关。

如何维护管理图书信息馆

图书馆建筑物之缺陷例如渗漏水、门窗损坏、地板装修材料损耗等问题影响了使用者的安全。针对大楼启用后15年间之建筑维修工程资料,进行整理并与总务处营缮组人员访谈,探讨维修需求发生的原因与维护管理策略。

有效的修缮与完善的物业管理可以使建筑物在使用年限内具有更好的功能状态,降低建筑物生命周期内的总修缮金额,更好地发挥建筑物使用功能。以高雄大学图书信息馆为例,笔者发现外墙渗水、涂料脱落、木地板受损等问题出现多次,属于维护重点。期盼未来在建筑施工方面,业者能够加强施工质量,改进施工问题。同时在建筑设计方面,可注意建筑容易损耗部位,在设计规划阶段考量日后方便维修之方法。

外墙、给排水设备与室内地板修缮项目的费用比例最高

依据建筑修缮部位性质,修缮种类分为六类:屋顶、外墙、室内地板、给排水设备、户外地板与外部铺面。在6个修缮项目中,维修费用最高的三者为:外墙(29%)、给排水设备(26%)与室内地板(23%)。外墙项目里主要为室内外油漆补修工程,修缮费用比例的分配最高为装饰及帷幕墙,其次为开口部门窗与墙面项目;给排水设备主要为处理渗漏水工程的项目;室内地板则以提供公众使用的国际会议厅舞台修缮为最高。这些修缮行为的发生与最初施工质量以及选择的材料有关。有些修缮行为也与人为使用不当、环境气候炎热潮湿等有关。在编列修缮预算时应该给予这几个项目较高的经费,预先编列预算进行定期整修,而非头痛医头脚痛医脚的方式,才可以让建筑物长久且永续地被使用。

2011年的修缮次数与费用为历年最高

历年的修缮费用以新建起第8年即2011年维修金额为最高。2011年9月发生的强烈台风凡那比也影响了本建筑物修缮情形。2011年费用最高的修缮项目为室内地板国际会议厅舞台整修(17%)、其次为给排水设备6F窗台渗水工程(16%)以及给排水设备1F的天花板漏水工程(13%)。修缮项目17项里共有8项与渗漏水处理工程有关。近年来全球暖化、气候异常日趋严重,既有的设计规划方式恐怕已经不能符合气候变迁下的需求。为符合更好的使用质量,建筑材料的开发、耐风雨与耐久性的试验更显重要,而未来的图书馆设计与施工应把天灾所造成的影响考量进去,才能让学校公共建筑发挥功效,打造韧性城市下的新建筑。

作者致谢:本文作者感谢前高雄大学教授兼任总务长、前台湾物业管理学会黄世孟理事长之启发与指导,始得以对学校建筑之修缮履历进行信息搜集与研析。研究期间承蒙高雄大学总务处营缮组李幸财组长与黄进富技正协助,取得案例建筑物之建造成本与修缮记录等宝贵资料,谨在此表达由衷之谢忱。

(责任编辑:蓝兰)


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